JUNI 2026 CAMERA’S OP TERREIN VAN DE VERENIGING – AVG PRIVACY BELEID

1. Doel van het cameratoezicht
De vereniging hanteert cameratoezicht op basis van een ‘gerechtvaardigd belang’ (artikel 6, lid 1f AVG).
De doelen zijn uitsluitend:

• Het beschermen van eigendommen van de vereniging en haar leden.
• Het voorkomen en registreren van vandalisme, inbraak, diefstal en huisvredebreuk.
• Het vergroten van het veiligheidsgevoel van de leden op het complex.

2. Locatie en afstelling van de camera’s
Camera’s worden uitsluitend gericht op eigendommen van de vereniging (zoals de toegangspoort, het clubhuis of de centrale opslag).
De camera’s filmen uitdrukkelijk niet de openbare weg of de individuele tuinen van omwonenden.
Waar nodig wordt digitale afscherming (privacy masking) toegepast om privacy-inbreuk te voorkomen. (zie onderstaand)

3. Informatieplicht (Waarschuwingsborden)
Bij alle officiële toegangswegen van het verenigingsterrein hangen er 
duidelijk zichtbare waarschuwingsborden met een camera-icoon.
Bezoekers en leden worden hiermee geïnformeerd over het toezicht voordat zij het terrein betreden en in beeld komen.

4. Toegang tot de beelden en beveiliging
De camera-apparatuur en de opgeslagen beelden zijn digitaal en fysiek beveiligd met sterke wachtwoorden.
Alleen de daartoe aangewezen functionarissen (zeg: alleen bestuur) hebben toegang tot de livebeelden en opnames.
Beelden worden nooit gedeeld met derden, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting (zoals een vordering door de politie).

5. Bewaartermijn van de gegevens
Standaard: Beelden worden automatisch overschreven of verwijderd na maximaal [bijvoorbeeld: 72 uur / 4 dagen], tenzij er een incident is waargenomen.
Bij incidenten: Indien een strafbaar feit of overtreding is vastgesteld, worden de desbetreffende beelden bewaard totdat de afhandeling (zoals politieonderzoek of verzekeringskwestie) volledig is afgerond.

6. Rechten van betrokkenen
Leden en bezoekers die zijn gefilmd, hebben op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage: Een betrokkene kan een verzoek indienen om zijn of haar eigen beelden in te zien.
Dit verzoek wordt alleen ingewilligd als de privacy van andere personen op de beelden niet in het geding komt.

Recht op verwijdering: Een betrokkene kan verzoeken beelden te wissen, mits deze niet nodig zijn voor een lopend incidentonderzoek.
Inzageverzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur via info@aatuinen.nl.

7. Klachten
Indien een betrokkene van mening is dat dit reglement niet correct wordt nageleefd, kan er een klacht worden ingediend bij het bestuur. Leidt dit niet tot een oplossing, dan heeft de betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

verklaring Privacy masking  =  een techniek in videobeveiliging waarmee specifieke delen van een camerabeeld permanent onzichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt meestal door zwarte of grijze vlakken over gevoelige zones te leggen, zodat uitsluitend jouw eigen terrein wordt gefilmd en de privacy van omstanders is gewaarborgd.