BESTUUR

Het bestuur van De AA-tuinen vergadert meerdere keren per jaar. 

Jaarlijks, in principe op de 3e maandag van januari, vindt de algemene ledenvergadering plaats. De leden krijgen daarvoor een uitnodiging.

De voorzitter heeft met de penningmeester en secretaris de dagelijkse leiding over de vereniging en vormt het Dagelijks Bestuur.

VOORZITTER
Ron Spijker-van Diejen

De voorzitter heeft met de penningmeester en secretaris de dagelijkse leiding over de vereniging en vormt het Dagelijks Bestuur. 
Taken:

  • Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur.
  • Leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en het laten uitvoeren van bestuurswerkzaamheden).
  • Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.
  • Bemiddelt bij conflicten en klachten van tuinders.

 

SECRETARIS
Sophia Schuurman
Taken:

  • Archiveren en eventueel doorsturen naar andere bestuursleden van ontvangen brieven/mails en bewaren afschriften van verzonden brieven.
  • inschrijven op wachtlijst van nieuwe aanmeldingen.
  • Alle correspondentie en andere stukken schrijven namens de organisatie.
  • Agenda’s, notulen en takenlijst maken van de bestuurs- en ledenvergaderingen. Deze laatste taak kan eventueel gedelegeerd worden aan een notulist.
  • Jaarverslag schrijven.
  • Bijhouden van de ledenlijst in de breedste zin van het woord en zorgen dat de documenten (tuin controle, vergunningen etc..) gekoppeld worden aan de ledenadministratie.
  • Nieuwsbrief versturen. 

 

PENNINGMEESTER
Cok van Putten
Taken:

  • Alles wat met geld te maken heeft gaat via de penningmeester
  • Stelt het financiële jaarverslag voor de Algemene Leden Vergadering samen.
  • Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
  • Doen en ontvangen van betalingen.
  • Bijhouden van kas- en bankboek.
  • Maken van het financieel jaarverslag.
  • Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
  • Regelmatig een overzicht verstrekken aan het bestuur.


COMMISSARIS TUIN-UITGIFTE
VACANT
Taken;

De commissaris Tuinuitgifte regelt de zaken met betrekking tot uitgifte van tuinen.

  • Overlegt met tuinzaken en tuin-inname welke zaken er nog gedaan moeten worden om een tuin te kunnen verhuren
  • Ondersteuning bij diverse tuinvragen.
  • regelt indien nodig in samenwerking met commissaris Tuinzaken dat de tuin weer verhuurbaar is.
  • Nodigt n.a.v. de wachtlijst de nieuwe tuinder uit om de tuin te bekijken.  Als de nieuwe tuinder akkoord is wordt het contract doorgenomen en vervolgens ondertekend, waarna borg, gebruiksvergoeding en contributie door de nieuwe huurder via pin worden betaald.
  • Scant het contract in en stuurt dat naar de penningmeester en de secretaris.


COMMISSARIS TUIN-INNAME
Cora Kooiman
Taken;

De commissaris Tuininname regelt de zaken met betrekking tot opzeggen van tuinen.

  • Controleert bij opzegging de staat van onderhoud van de tuin.
  • Checkt of een opgezegde tuin in orde is om weer uit te geven.
  • Maakt afspraken met de tuinder wat er eventueel nog moet gebeuren aan de tuin om recht te hebben op borg teruggave.
  • Overlegt met ex-tuinder of er spullen ter overname zijn (bijvoorbeeld kas).
  • Geeft aan de penningmeester en de secretaris door of de ex-tuinder zijn borg terug krijgt.
  • Regelt indien nodig, in samenwerking met commissaris Tuinzaken en/of tuinuitgiften, dat de tuin weer verhuurbaar is.
  • Overlegt met tuinzaken welke zaken er nog gedaan moeten worden, in het geval van een onvoldoende oplevering.

COMMISSARIS TUINZAKEN
Marcel Schuurman
Taken:

  • Coördineren opruimen van verwaarloosde tuinen en tuinen schonen voor nieuwe leden.
  • Overzicht onderhoud sloten en watergangen.
  • Algemeen onderhoud op het complex. 
  • Onderhoud gereedschap en machines.

 

COMMISSARIS VERGUNNINGEN
VACANT

Taken;

  • Verleent toestemming voor bouwsels die leden wensen te plaatsen op hun tuinperceel.
    Archiveert de vergunningen in de drive/archief
  • Houdt zich bezig met tuin-controles en algemeen onderhoud.